프로젝트 진행 과정에서의 점진적인 발전

 

프로젝트 진행 과정에서의 점진적인 발전

마인드맵은 끊임없는 조정 과정을 통해 차고 넘치는 아이디어들로 부질서했던 최초의 상태에서 세밀한 계획서로 발전하게 한다. 프로젝트의 맨 처음 단계에서 마인드맵은 참가자들의 여러 의견과 아이디어, 브레인스토밍 을 담아내는데, 이에 따라 점점 더 세밀한 형식을 갖춘 계획으로 발전하게 된다. 

처음의 아이디어에서부터 프로젝트가 진행되는 동안 덧붙여지는 모든 요소들, 키워드, 프로젝트 기간 동안의 보고서 등 모든 것을 포함한다.

마인드맵에서는 언제라도 정보의 재배치가 가능하다. 마인드맵 사용자는 자신이 선택한 기준에 따라 색깔, 장소, 날짜, 형태, 이미지 그리고 스케치 등을 이용하여 관심 있는 모든 정보들을 시각화할 수 있다.

따라서 이제 논리적이고 지속적으로 성장하는 마인드맵을 만들고 사용하기만 하면 된다.

마인드맵에 일러두기를 적어둔다

일러두기를 적는 것은 프로젝트의 비전을 수립하는 데 가장 기본적인 요소이다. 마인드맵을 만드는 데 있어서 일러두기는 절대 빼놓을 수 없는 원칙이다.

 

반드시 프로젝트의 명칭을 정한다

●그래픽적 요소와 단어들의 균형을 맞추기 위해 단어의 수를 제한한다.

●색깔을 이용하되, 너무 많은 색을 쓰지는 않는다. 두세 가지의 색을 이용하는것이 여러 가지 색을 이용하는 것보다 더 효과적이다.

●일러두기에 선택한 색깔과 사용한 상징적 기호가 무엇을 뜻하는지 적어둔다.

●페이지 밑에 날짜와 작성자를 적는다. 이렇게 하면 프로젝트를 정리하고 보고서를 읽을 때 수월하다.

3가지 선택을 통한 마인드맵 읽기

마인드맵은 세 단계로 나누어 선택하여 읽도록 한다. 세 단계란 우선전체적으로 훑어보기, 다음으로 부분별로 읽기, 그리고 마지막으로 자세히 읽기로 나뉜다. 첫 번째 단계의 읽기에서는 프로젝트의 전체적 진행 상황이 한눈에 파악된다. 두 번째 부분별 읽기에서는 한 구성원에게맡겨진 부분의 진행 상태에 대해 알 수 있다. 마지막 세 번째 단계에서는 활동 하나하나에 대한 자세한 진행 상태를 알 수 있다. 우리는 이것을 시간과 연계하여 읽는다. 즉, 시작한 날짜와 끝날 것으로 예상되는날짜, 그리고 일의 진행 정도를 알 수 있는 것이다.

마인드맵에 나타나 있는 활동 단위들을 위의 세 가지 방법을 통해 읽어보자. 우선 첫째 방법은 마인드맵 전체를 보고 파악한다. 이는 전체적으로 훑어보기(매크로 독법)로 전체적인 시각을 갖게 해준다. 두 번째 방법은 나무 모양의 구조를 살피는 것으로, 부분별로 읽기(메조 독법)라고할 수 있다. 예를 들어 이 방법을 사용하면 각각의 목표 영역을 볼 수 있다. 셋째 방법은 가지들을 자세히 읽는 것으로 각 세부 활동을 파악할수 있게 해주는 자세히 읽기 (미크로 독법)이다. 기존의 나열식 흑백 문서에서는 절대 이렇게 읽을 수 없다.

이러한 세 가지 선택권을 가진 읽기는 나열식 문서와 비교할 때 마인드맵에만 있는 장점 중 하나이다. 나열식 문서에는 목차 보기와 텍스트전체 읽기, 이 두 가지 단계 외에는 존재하지 않는다. 하지만 마인드맵은 선택에 따라 전체적인 시점(거시적 시점)으로 바라볼 수도, 꼼꼼하게자세히(미시적 시점) 살펴볼 수도 있다. 이는 프로젝트의 질적 향상을 위해 매우 중요하다.

정보를 받아들이는 속도

Philippe Maarek종종 우리는 매체의 전달 형식에는 신경을 쓰는 방면, 정보를 받아들이는 사람 자체에는 신경을 덜 쓰게 된다. 다함께 마인드맵을 만들 때에는 필립 마렉 "이 '운동에 필요한 최소한의 힘' (필립 마렉, 《매체와 오해》, EDILIG 출판사, 1986) 이라 부른 것을 잊어서는 안 된다. 

이것은 수신자가 정보를 받아들이는 속도를 조절할 수 있는가 없는가에 관한 것이다. 즉, 접한 정보를 받아들이고, 이해하는 능력에 관한 것이다. 정보수용에 필요한 최소한의 힘이 많이 요구될수록 수신자는 수동적이 되고, 발신자와 매체에 종속되게 된다.

반대로 최소한 들여야 하는 힘이 약할수록 상호 작용과 커뮤니케이션은 수월해진다. 이때 커뮤니케이션은 상대방의 리듬에 맞춰 진행된다.