프로젝트란 무엇인가?

프로젝트란 무엇인가?

프로젝트란 집단이 함께 꾸고 있는 상상을 실제 전략으로 바꾸는 것을 말한다.

 

프로젝트의 논리는 모든 프로젝트가 자기실현적 예언이라는 간단한 아이디어를 바탕으로 한다. 프로젝트는 현재 상황과 미래의 바람직한 모습, 또는 희망하는 상황을 진단했을 때 나오는 차이에서 비롯된다. 바람직한 결과를 이야기한다는 것은 그 차이를 줄이려고 노력하기 시작했다는 것을 의미한다. 우리는 미래에 대해 계획을 세운다. 이때, 구성원들이 같은 꿈을 가져야 참여적인 논리가 생겨나게 된다. 프로젝트를 이끌어가는 것과 참여적인 논리는 따로 떼어 생각할 수 없는 것이다.

현재 상황과 바람직한 미래에 대한 차이, 이 차이를 줄이고자 하는 의지가 있음을 확인하고 나아갈 목표를 정한다.

프로젝트 커뮤니케이션은 바람직한 혹은 원하는 미래를 명확히 정하고, 그 의도(의미와 방향)를 밝히는 일이다..

의도는 각각 다른 에너지를 움직이는 '생각 연합’ 을 이룰 수 있도록 하고, 각자가 정리하여 한 방향으로 모아 생각이 일치된 프로젝트를 만든다.•

●이렇게 이루어진 프로젝트는 하나의 커뮤니티를 형성한다. 개인의 능력과 조직의 발전이 연결되기 때문이다. 이후 커뮤니티 구성원들끼리 공유하는 언어와 기호가 생기게 되며, 현재의 상황을 진단한 후 공동의 미래 목표를 정하여 이를 달성하기 위해 함께 노력하게 된다.

프로젝트 진행 도구로 쓰이는 마인드맵

프로젝트는 기본적으로 두 단계로 나뉜다.

●전략 :마인드맵 목표 설정

●전술활동; 마인드맵 목표에 다다르기 위한 업무 활동

이렇게 두 단계로 나누어 진행할 때, 프로젝트는 다음과 같은 가장 단순한 구조를 가질 수 있다.

'프로젝트의 명칭, 달성해야 할 목표들, 업무 활동 (업무 수행자와 기한에대한 내용을 업무활동계획서에 덧붙인다.)

프로젝트의 명칭을 마인드맵의 중심에 적는다.

활동 계획 마인드맵에서 한 개의 업무 활동 가지를 만들고 거기에 가지들을 덧붙여 업무 수행자와 그 업무의 기한을 적는다. 만약 한 업무에 여러 사람이 매달려야 한다면, 업무 수행자들의 가지를 서로 연결시 켜누가 누구와 협동을 해야 하는지를 나타낸다.

1. 전략 마인드맵

프로젝트 때문에 모인 그룹에는 한 사람의 진행자가 존재한다. 그는 현재 상황에 대한 구성원 공통의 이해를 이끌어낸다. 그리고 여러 가지 가능한 미래의 시나리오들을 탐색하고, 활동 마인드맵을 만들기 위해 그 중 하나의 시나리오를 선택하는 일을 주도한다.

전략 마인드맵 작업은 프로젝트 참가자들이 다음과 같은 일을 하는데 도움을 준다.

. 현재 상황에 이르게 된 요인 파악

. 나아갈 방향에 대한 그룹 전체의 이해

.미래를 결정짓는 트렌드와 도전 과제 발견

. 도전 과제에 대한 혁신적인 시나리오 탐색

. 선택한 시나리오를 실현시키기 위한 활동 계획 전개

전략 마인드맵이라는 이름은 괜히 존재하는 것이 아니다. 전략을 짜는 데 참여한다는 것은 프로젝트 참가자들 모두에게 매우 가치 있는 일이다.