활동 마인드맵

활동 마인드맵은 누가, 언제, 무엇을 할 것인가?라는 질문에 답하면서 작성 과정을 마친다.

 

활동 마인드맵의 목표

활동 마인드맵은 무엇을 이루어야 하고, 어떠한 순서에 따라서 무슨 활동을 해야 하는지를 정하기 위해 만든다. 기본적으로 활동 마인드맵은 전략 마인드맵을 구체화한 형태이다. 따라서 활동 마인드맵은 목표달성에 필요한 전술적 활동을 위한 마인드맵인 것이다. 이 활동 마인드맵의 메모들은 대부분 구체적인 활동을 표시한다. 

활동은 넓은 의미를지닌 '상품 판매'에서부터 좀 더 구체적 활동을 가리키는 '하청업체 정하기, 혹은 '회의 조직 등이 될 수 있다. 화살표는 일반적으로 따라 감 이란 뜻이다.

대부분의 활동 마인드맵에서 각 가지별 메모는 같은 단계 수준의 활동을 표시하도록 한다. 집 짓기와 "하청업체 전하기'라는 두 활동이 마인드맵 구성에서 같은 단계의 가치에 있을 수 없다. 활동은 여러 단계로 나뉠 수 있다. 

마인드맵에 기재한 단순한 메모는 단계 분류에 따라하위 가지로 조정되거나 필요하면 또 다른 하의 마인드맵으로 발전한다. 이러한 방식으로 전체 조직 활동을 단계별로 조직화하여 마인드맵에 나타낸다.

전략 마인드맵에서 기회, 장애물 목표들을 확인한 후에는 어떠한 확동을 해야 할지를 정해야 한다. 예를 들어, 이러저러한 목표가 있다면 어떤 활동을 시작해야 하는가? 마찬가지로 어떤 장애물이 있을 때 피해기 위해서는 해야 할 활동과 원할 사람, 기한 및 사용 가능한 자원원 등을 결정해야 한다.

 

마인드맵이 너무 크거나  너무 많은활동들로 인해 더 커질 거라고 예마인드맵이 너무 크거나 너무 상된다면, 하위 단계의 마인드 만드는 것이 가능하다. 하위가지 중 하나에서 출발한다. 이때 원단계 마인드맵은 원래 마인 드래 마인드맵 가지 위에 적힌 핵심어가 하위 날에 마인드맵의 중심이며 지가 된다. 프로젝트 참가자는 활동 개시일 및 종료일 경우에 따라서는 진척률을 적은 포스트잇을 마인드맵에 붙일 수 있다.

회의가 진행될 때마다 각 활동이 어느 정도 진전되고 있는지 훑어보자 마인드맵 소프트웨어나 빠른 프로젝트 관리 소프트웨어 프로그램을 이용한다면, 지면이나 통신(메신저나 사내 메일 수단을 이용해 갠트 차트로 만들어 보낼 수도 있다.

 

다면 프로젝트의 전 과정을 머릿속에 보존할 수 있다.

프로젝트를 이끌어가기 위해 마인드맵에서 정해진 목표들

프로젝트를 성공적으로 이끈다는 것은 창의력과 엄격함, 논리성 그리고 통합 능력을 요구하는 것이다. 창의력과 엄격함을 동시에 가져야 한다고 하면 좀 어려운 일처럼 보일 수도 있다. 하지만 프로젝트의 최종목표에 다다르기 위해서, 각각 서로 다른 단계들을 연속적으로 거쳐야하기 때문에 창의력과 엄격함을 동시에 갖는 것은 매우 중요하다. 

 

훌륭한 프로젝트는 항상 창의적인 생각 단계에서부터 시작된다. 왜냐하면,이 창의적인 생각은 분석과 결정, 실행, 평가 단계로 넘어가기 전에 이미 기존 질서를 바꿀 것이기 때문이다.

사실, 모든 것은 프로젝트 진행 내내 독창적이고 논리적이며 통합적인 정보 시스템의 역할을 수행하는 마인드맵의 사용에 달려 있다. 마인드맵은 프로젝트 참가자들에게서 창의력을 이끌어낸다. 프로젝트 마인드맵의 목표는 다음과 같다. 

 

첫째, 혁신적인 해결책을 떠오르게 한다.

둘째, 목표를 명백하게 표현하는 것을 돕는다. 

셋째, 서로 다른 시나리오들을 분석한다. 

넷째, 의사결정을 돕는다. 

다섯째, 실현 계획을 세운다.

 여섯째, 프로젝트 팀원들, 조언자들그리고 최종 수혜자들 간에 커뮤니케이션을 원활하게 해 준다(예를 들어 프로젝트에 대한 의견서, 사용법, 그리고 과정을 기록할 경우).

일곱째, 프로젝트를 기록한다. 마지막으로 상품이나 서비스의 죄종 평가를 가능하게 해 준다.